Microsoft Access
What is Microsoft Access?
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस क्या है? माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस किसे कहते हैं?
Microsoft
Access is a relational database management system (RDBMS) software. Microsoft
Access was developed as a database management system by Microsoft. With the
relational Microsoft Jet Database Engine, Microsoft Access provides a graphical
user interface (GUI) along with application development capabilities.
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस एक
रिलेशनल डेटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम (आरडीबीएमएस) सॉफ्टवेयर है। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस को
माइक्रोसॉफ्ट द्वारा एक
डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली के
रूप में विकसित किया गया था। रिलेशनल माइक्रोसॉफ्ट जेट डेटाबेस इंजन के
साथ, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस एप्लिकेशन डेवलपमेंट क्षमताओं के
साथ एक
ग्राफिकल यूजर इंटरफेस (जीयूआई) प्रदान करता है।
As
part of the Microsoft 365 suite of apps, Microsoft Access is a potent
productivity tool designed for commercial and enterprise customers. Access
allows you to view and edit data, just like Microsoft Excel. However, Access is
far more capable than Excel and has a larger data handling capacity.
ऐप्स के
माइक्रोसॉफ्ट 365 सुइट के
भाग के
रूप में, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस एक
शक्तिशाली उत्पादकता उपकरण है
जो वाणिज्यिक और
उद्यम ग्राहकों के
लिए डिज़ाइन किया गया है। एक्सेस आपको माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की
तरह ही
डेटा देखने और
संपादित करने की
अनुमति देता है। हालाँकि, एक्सेस एक्सेल की
तुलना में कहीं अधिक सक्षम है
और इसमें बड़ी डेटा प्रबंधन क्षमता है।
Uses of Microsoft Access:
Microsoft
Access is a popular information management tool that allows you to save any
kind of data for reporting, analysis, and reference. With Microsoft Access, you
can review a large amount of data and manage it more efficiently.
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस एक
लोकप्रिय सूचना प्रबंधन उपकरण है
जो आपको रिपोर्टिंग, विश्लेषण और
संदर्भ के
लिए किसी भी
प्रकार का
डेटा सहेजने की
अनुमति देता है। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस के
साथ, आप
बड़ी मात्रा में डेटा की
समीक्षा कर
सकते हैं और
इसे अधिक कुशलता से
प्रबंधित कर
सकते हैं।
The uses of Microsoft Access
-
Data Storage
-
Inventory Management
-
Small Business Management
-
Project Management
-
Event Management
What are the advantages of Microsoft Access?
The
capacity of Microsoft Access to speed up database application development and
prototyping is one of its main features. Its visual design tools and
drag-and-drop capability allow users to swiftly construct forms, reports, and
other database items.
डेटाबेस अनुप्रयोग विकास और
प्रोटोटाइपिंग को
गति देने की
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस की
क्षमता इसकी मुख्य विशेषताओं में से
एक है। इसके विज़ुअल डिज़ाइन टूल और
ड्रैग-एंड-ड्रॉप क्षमता उपयोगकर्ताओं को
तेज़ी से
फॉर्म, रिपोर्ट और
अन्य डेटाबेस आइटम बनाने की
अनुमति देती है।
Advantages of Microsoft Access :
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Widely popular
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Handle large amount of data
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Compatibility with SQL
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Easy to install and use
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Easy to Integrate
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Cost-effective
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Easy to share data
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Import and Export feature
Working with Microsoft
Access
How to open MS Access :
Start >> All Programs
>> Microsoft Office >> Microsoft Access
THE
EXTENSION OF ANY MS ACCESS DATABASE FILE IS “.accdb.”
The
file extension .accdb is introduced in MS Access 2007 and support in MS Access
2007 and newer version of MS Access.
The
file extension .mdb is support the MS Access 2003 and earlier version of MS
Access.
File Tab
-
File tab option is used to create a new database.
-
It is also used to save, open and close a particular database file.
-
Print a document.
-
And also see recent database files or document with the help of “recent” tab.
Create a new database in MS
Access
File >> New >> Blank database (for create a new blank
database)
What is table in MS Access?
MS
Access tables are the important items in the MS Access file. Tables allow data
to be entered directly into their grids and are composed of rows and columns.
The record that has each of the individual data points that make up a record is
called a row. The information in the columns—also called fields - is
categorized.
Create a new table in MS
Access
Click on create Tab >> Table
Set the format of database
table : use Table Design option
Click on create Tab >> Table Design or by right click on table and
click on Design view
What is query in MS Access?
A
query is an inquiry into data results and data action. A query can be used to
add, modify, or remove table data in addition to doing computations, combining
data from several tables, and answering straight forward questions.
What is form in MS Access?
You
can utilize an Access form as a database object to build a database
application's user interface. A database object with various fields is called a
form. These fields gather data from a source, which is then compiled and kept
for later use in a database. Form can be used to enter, edit, or display data
from that data source.
An
MS Access form is a component of a desktop database that is mostly used for controlling
the execution of an application or for data input and presentation. Forms are
used to alter how data that your application pulls from tables or queries is
presented.
Create a new form in MS
Access
Click on create Tab >> Form / Form Design / Blank Form
